各區(qū)縣、西咸新區(qū)、開發(fā)區(qū)住建局，局機(jī)關(guān)處室、直屬事業(yè)單位，各項(xiàng)目參建單位：

為做好新形勢下城建檔案管理工作，進(jìn)一步提升城建檔案工作質(zhì)量和水平，根據(jù)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于新形勢下進(jìn)一步加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理工作的通知》（建辦規(guī)〔2024〕1號）、陜西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)城市建設(shè)檔案管理質(zhì)量提升年活動方案的通知》（陜建發(fā)〔2025〕42號）有關(guān)要求，結(jié)合《西安市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理?xiàng)l例》《西安市建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)項(xiàng)目竣工聯(lián)合驗(yàn)收的實(shí)施辦法(試行)》(市建發(fā)〔2020〕14號）、市住建局《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作的通知》等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作的范圍

列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程竣工驗(yàn)收時，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通知城建檔案管理部門驗(yàn)收建設(shè)工程檔案。

二、開展建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的時間節(jié)點(diǎn)

在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位向城建檔案管理部門申請建設(shè)工程檔案驗(yàn)收，填報《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請表》（詳見附件1、附件2）。城建檔案管理部門應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請后7個工作日內(nèi)作出答復(fù)。

三、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收應(yīng)具備的條件

1.完成建設(shè)工程設(shè)計和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容；

2.建設(shè)工程檔案符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《西安市建設(shè)工程歸檔業(yè)務(wù)指南》要求；

3.有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場試驗(yàn)報告；

4.基本完成了項(xiàng)目建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前文件材料的收集、分類、組卷、編目等工作；

5.建設(shè)單位應(yīng)組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建各方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照歸檔清單進(jìn)行全面自檢，并形成《建設(shè)工程檔案自驗(yàn)報告》；

6.建設(shè)單位能夠在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)向城建檔案管理部門報送建設(shè)工程檔案。

四、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的主要內(nèi)容

1.工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；

2.工程檔案已整理立卷，立卷符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《西安市建設(shè)工程歸檔業(yè)務(wù)指南》要求；

3.竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

4.文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

5.文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

五、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的結(jié)果

建設(shè)工程檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。

驗(yàn)收合格的，城建檔案管理部門出具《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書》（附件3）。

驗(yàn)收不合格的，城建檔案管理部門出具《建設(shè)工程檔案補(bǔ)正意見》（附件4），要求建設(shè)單位于建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改，建設(shè)單位應(yīng)在限期內(nèi)一次性補(bǔ)正，補(bǔ)正后申請建設(shè)工程檔案復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

六、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收結(jié)果的運(yùn)用

各區(qū)縣、西咸新區(qū)、開發(fā)區(qū)住建局，在辦理工程竣工驗(yàn)收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格意見。

七、有關(guān)要求

1.統(tǒng)一思想認(rèn)識，加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào)。加強(qiáng)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收是貫徹落實(shí)全國住房城鄉(xiāng)建設(shè)工作會議精神的一項(xiàng)重要工作，是推動城建檔案工作的有力抓手，要嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收有關(guān)要求，提高城建檔案歸集率。一是城建檔案管理部門要加強(qiáng)與各區(qū)縣、開發(fā)區(qū)住建部門的溝通協(xié)調(diào)，積極協(xié)調(diào)解決建設(shè)工程檔案驗(yàn)收實(shí)施中的問題。二是各區(qū)縣、西咸新區(qū)、開發(fā)區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門按月梳理已辦理竣工驗(yàn)收項(xiàng)目臺賬，并與城建檔案管理部門共享臺賬，同時督促建設(shè)單位落實(shí)檔案驗(yàn)收相關(guān)工作。

2.明確各方責(zé)任，落實(shí)檔案收集、整理、移交工作。按照“誰形成、誰負(fù)責(zé)，誰移交、誰負(fù)責(zé)”原則，落實(shí)建設(shè)工程檔案歸檔、移交工作職責(zé)。一是工程建設(shè)單位對建設(shè)工程檔案移交工作負(fù)總責(zé)。建設(shè)單位要查驗(yàn)建設(shè)工程檔案的完整性、齊全性和真實(shí)性，對于建設(shè)工程檔案不符合驗(yàn)收要求的，應(yīng)及時整改，并將符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案在竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)移交城建檔案管理部門。二是工程建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位要對各自形成的工程文件資料收集、整理、立卷以及其真實(shí)性和完整性負(fù)主體責(zé)任。在工程建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收前，要將符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案交付工程建設(shè)單位。

附件：1.建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請表（房屋建筑）

2.建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請表（市政基礎(chǔ)設(shè)施）

3.建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書

4.建設(shè)工程檔案補(bǔ)正意見

西安市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

2025年6月17日